Información Básica

Información Adicional sobre Protección de Datos Gestión de Alumnos

Responsable

GESCOFORM SL

CIF: B98005713

Dir. postal: Calle Ciudad de Barcelona 1-E (Pol. Ind. Fuente del Jarro) de  Paterna CP (46988) Valencia

Teléfono: 961344623      Email:gescoform@gescoform.com

Finalidades

1.- Gestión y administración de los cursos de formación

Los datos personales entregados se van a utilizar para para coordinar, gestionar y controlar las acciones formativas realizadas por la Organización, así como gestionar el expediente académico de los alumnos.

2.- Gestión y publicación de imagenes en medios sociales

Los datos personales referentes a imágenes y/o vídeos serán publicados en medios electrónicos y físicos como redes sociales, página web corporativa, publicidad impresa, catálogos comerciales, visionado en eventos, etc, con la finalidad de promocionar la imagen corporativa de la Organización, realizar actividades de relaciones públicas y efectuar acciones de marketing y ventas

Legitimaciones

1.- Ejecución de un contrato

La base legal para el tratamiento de sus datos es la ejecución del contrato de prestación de servicios de formación según los términos y condiciones que constan en la inscripción al curso formativo.

Los datos son necesarios para la prestación de los servicios, en caso contrario no podrán ser prestados o recibidos por el interesado

Los datos se conservarán mientras se mantenga la relación contractual y, una vez extinguida, los datos personales se conservarán debidamente bloqueados durante los plazos de prescripción de nuestras obligaciones legales o durante los plazos de prescripción de las acciones legales o judiciales que resulten de aplicación.

2.- Consentimiento del interesado

El tratamiento está basado en el consentimiento que se le solicita, sin que en ningún caso la retirada del consentimiento condicione la relación contractual con la Organización.

Los datos se conservarán hasta la revocación del consentimiento por el interesado, esta no afectará a la legalidad del tratamiento de aquellas imágenes tratadas y publicadas previa a su retirada. No obstante, en aquellos medios que están bajo nuestra gestión y control y sea técnicamente posible procederemos a suprimirlas o retirarlas sin dilación indebida cuando proceda a retirar el consentimiento. Podremos conservar dichos datos en los casos de exigencias legales o cuando un juez o tribunal los pueda requerir atendiendo al plazo de prescripción de acciones judiciales.

Origen y categoría de datos

Origen de los datos

Para las formaciones contratadas por una entidad juridica o empresario individual, los datos de los alumnos son enviados directamente desde esta.

En el caso de particulares o desempleados los datos se obtienen directamente de estos.

Categorías de datos

– Datos identificativos.

– Académicos y profesionales.

– Detalles del empleo.

– Características personales.

– Transacciones de bienes y servicios.

Destinatarios

–     En el caso de que la acción formativa sea bonificable los datos se comunicarán a la Fundación Estatal para la Formación en el Empleo de cara a la posterior bonificación.

–     Labora. Se comunican los datos a Labora de los cursos promocionados por esta.

–     Colaboradores de las acciones formativas.

–     Publicación en Internet, medios sociales, catálogos y eventos comerciales (la comunicación de las imágenes se realiza con la finalidad de promocionar la imagen corporativa, relaciones públicas, marketing y ventas etc.)

–     Prestadores de servicios contratados por la Organización (asesorías, empresas informáticas, etc)

Comunicaciones comerciales por medios electrónicos.

En el caso de ostentar la condición de cliente, el artículo 21.2 de la Ley 34/2002, de la sociedad de los servicios de la información y comercio electrónico, nos permite remitirle por medios electrónicos comunicaciones comerciales referentes a los servicios que prestamos.

En todo caso, puede darse de baja en cada una de las comunicaciones comerciales que reciba.

Transferencias Internacionales

Gestión de Newsletters con Mailchimp

Para la para realizar los envíos de información de publicidad y promociones de nuestros servicios, te informamos que los datos de contacto facilitados serán transferidos fuera de la UE a los servidores de Mailchimp (proveedor de la plataforma de e-mail marketing) perteneciente a la Compañía The Rocket Science Group, las trasferencias se realizan al amparo de las Cláusulas Contractuales Tipo de la Comisión del art 46 del RGPD – Información disponible en:

https://mailchimp.com/legal/data-processing-addendum               

Gestión de Redes Sociales con Facebook e Instagram

El responsable del tratamiento contrata su infraestructura virtual que contempla la gestión de plataformas de redes sociales para la publicación de imágenes y videos según un modelo de “computación en la nube” pertenecientes a las siguientes Organizaciones: Facebook, Inc. (Facebook, Instagram). Las transferencias Internacionales de Datos se realizan al amparo de las siguientes Cláusulas Contractuales Tipo de la Comisión del art 46 del RGPD:

1.De las Cláusulas Contractuales Tipo Facebook – Información disponible en: https://www.facebook.com/help/566994660333381?ref=dp

Decisiones Automatizadas

No se tomarán decisiones automatizadas sobre sus datos personales ni se procederá a la elaboración de perfiles.

Derechos

Ejercicio de derechos.

Como interesado pueden ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, supresión, u oposición. Tiene derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento para aquellas finalidades a las que a otorgado el consentimiento

El interesado tienen derecho a la portabilidad de los datos y, por lo tanto, a recibir los datos personales que le incumban en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, para poder transmitirlos a otro responsable del tratamiento

En determinadas circunstancias, el interesado podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

Los interesados tienen derecho a reclamar ante la Autoridad de Control (Agencia Española de Protección de Datos www.agpd.es).

Puede ejercitar sus derechos presentando un escrito a la dirección dirección Calle Ciudad de Barcelona 1-E (Pol. Ind. Fuente del Jarro) de  Paterna CP (46988) Valencia. Deberá especificar cuál de estos derechos solicita para que sea satisfecho y, a su vez, deberá acompañarse de la fotocopia del DNI o documento identificativo equivalente. Si quiere disponer de un modelo para ello podrá:

–       Bien utilizar un modelo oficial de la Agencia: https://www.aepd.es/reglamento/derechos/index.htm  

–       Bien solicitarnos un modelo: gescoform@gescoform.com